Příloha
Podmínky výměny uměleckých expozic
Pokud nebude dohodnuto jinak, výměny výstav budou probíhat v souladu s těmito podmínkami:
1. Výměna výstav bude uskutečňována na základě principu reciprocity.
Povinnosti vysílající strany:
2. Vysílající strana sdělí přijímající straně nejpozději šest (6) měsíců předem časový rozvrh a témata připravované výstavy, aby přijímající strana mohla podniknout náležité přípravy.
3. Nejpozději tři (3) měsíce před zahájením plánované výstavy poskytne vysílající strana přijímající straně k plánované výstavě základní technické údaje a materiály nezbytné pro vytištění katalogů (předmluvu, seznam objektů, fotografie atd.); exponáty je třeba doručit na dohodnuté místo nejpozději dva (2) týdny před zahájením výstavy.
4. Vysílající strana uhradí náklady na balení, dopravu a pojištění exponátů tzv. "z hřebíku na hřebík" (na první místo konání výstavy a z posledního místa konání výstavy v přijímající zemi).
5. Vysílající strana uhradí náklady na mezinárodní dopravu a výdaje zástupců, kteří výstavu doprovázejí.
Povinnosti přijímající strany:
6. V případě ztráty nebo poškození exponátů přijímající strana poskytne vysílající straně bezplatně veškerou dokumentaci týkající se příčiny ztráty nebo poškození, aby jí tak usnadnila získání náhrady škody od pojišťovny. Přijímající strana není oprávněna uvádět poškozené exponáty do původního stavu bez souhlasu vysílající strany.
7. Přijímající strana uhradí náklady na uspořádání výstavy, které zahrnují náklady na nájemné za výstavní síně - bezpečnostní opatření - technickou asistenci - skladovací prostory - instalaci - osvětlení - vytápění - demontáž a tisk publikací, jako jsou plakáty, katalogy a pozvánky.
8. Přijímající strana uhradí náklady na vnitrostátní dopravu související s výstavou (dopravu mezi jednotlivými městy) a náklady na ubytování kurátorů výstavy.
9. Strany se dohodnou na počtu osob, které budou výstavu doprovázet, a na délce trvání jejich pobytu.
Podmínky výměny jednotlivců a skupin
10. Vysílající strana uhradí náklady na mezinárodní dopravu tam a zpět.
11. Přijímající strana uhradí náklady na ubytování s plnou penzí a na vnitrostátní dopravu v souladu s programem návštěvy (doby pobytu). Mezistátní telefonní hovory, alkoholické nápoje a použití prádelny jsou vyloučeny.
12. Výměna jednotlivců a skupin bude probíhat v souladu s platnými zákony přijímající strany.
Obecná ustanovení pro výměnu jednotlivců
13. Vysílající strana navrhne osoby k výměně a uvědomí o svém výběru přijímající stranu nejpozději tři (3) měsíce před navrhovaným datem odjezdu.
14. Vysílající strana poskytne přijímající straně veškeré nezbytné informace o akademické a profesní kvalifikaci navrhovaných kandidátů a návrh jejich pracovního programu.
******************************************************************