§ 3
Žádost o zálohu a následné převody prostředků, která musí být potvrzena a schválena Národním schvalujícím úředníkem, se předkládá Komisi ke schválení a převedení. Žádost o následné převody prostředků je doložena:
(i) výkazem výdajů s uvedením kumulativní výše smluvních a vyplacených částek, rozepsaným podle podprogramů, projektů a popř. i dílčích projektů, prokazujícím vazbu mezi plánovaným rozpočtem (tj. Finančním memorandem) a skutečně provedenými výdaji a úhradami na základě finančních výkazů předložených ze strany IA/CFCU. Pro tyto účely by také měla být přiložena tabulka znázorňující vazbu mezi IA/CFCU a projektem, který řídí,
(ii) řádnými finančními výkazy (Perseus), ze kterých jsou zřejmé uzavřené smlouvy a úhrady,
(iii) vzájemně sladěnými výpisy bankovních účtů odpovídajícími bankovním účtům založeným Národním fondem a IA/CFCU. Je nutné také sdělit výši úroku připsaného k částkám na bankovních účtech,
(iv) postupovými zprávami uvedenými v čl. 9,
(v) písemným prohlášením NAO, že informace uvedené v žádosti o další finanční plnění jsou správné a že realizace pomoci Phare zaznamenává pokrok uspokojivé rychlosti a je v souladu s cíli stanovenými ve Finančním memorandu.